ULISES Gestión

Sistema de Gestión Hotelera (ULISES-Hoteles).

Solicite DEMO para ULISES_Hoteles

Demo de Presentación del Producto Funcionalidad y Características.
Pacte una Entrevista del Producto para conocer su funcionamiento, funcionalidad y características.
En la presentación se resolverán consultas, opiniones, sugerencias y particularidades para una adecuada personalización a cada negocio.
Asimismo se prevee una instalación del producto con mínimas restricciones de uso, para su evaluación, y definición para su aceptación.

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ENTORNO

  • Operación en Servidor o Red Local. Operación Local en Servidores Propios. Conexión en Red con múltiples puestos de trabajo. Configuración independiente de cada Puesto.
  • Operación WEB (Opcional). Operación WEB. Funcionalidad Total o Parcial a través de Internet.
  • Operación Móbil (Opcional). Operación Móbil. Funcionalidad Total o Parcial a través de una Aplicación Android.
  • Configuración. Configuración de Operaciones y Parametrización.
  • Claves de Operación y Perfiles de Usuario. Claves de Acceso y de Operación. Perfil de Usuario. Permisos de Acceso por Módulo/Usuario.
  • Exportación, Mailing. Exportación de Informes a Excel u Otros. Personalización de Plantillas. Envíos por mail de Comprobantes.

UNIDADES Y PASAJEROS

  • Ficha de Unidades. Fotos y Características de Unidades. Equipamiento Standard y Especial.
  • Tipos de Unidad. Cabañas, Habitaciones, Departamentos, Locales, Salones, y otros.
  • Pre asignación de Servicios directamente a Unidades. Asignación Independiente de Servicios a Unidades. Administración de los Servicios.
  • Ficha de Pasajeros. Datos personales, de seguridad y emergencias, Perfil del pasajero, Foto del pasajero, Vehículo, y Últimas Reservas/Ocupaciones. Estado de Cuenta.
  • Vehículos. Registro de Vehículo en Cocheras. Administración de los costos por uso de la cochera.
  • Cuenta Corriente para Pasajeros. Saldos pendientes de cada Reserva, Pagos anticipados de Reservas. Detalle de Servicios y Pagos parciales o Totales.
  • Historial de Ocupación. Historial por Pasajero por períodos. Información de Estadías, Servicios y Pagos Histórico y Actual. Información por Periodos.
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RESERVAS Y CONTEXTO DE RESERVAS

  • Nuevas Reservas y Edición de Reservas. Rápida Creación y Modificación de Reservas, Unidades, Adicionales, Pagos y Asignación de Servicios. Controles. Alertas.
  • Cambios en las Reservas. Copiar y Mover Reservas. Varias Unidades por Titular. Cambios de Unidad durante la Estadía. Desplazamientos en Grilla. Cambios de Tarifa. Recargos y Descuentos.
  • Control de Cocheras. Asignación de Cocheras diaria. Control de Disponibilidad.
  • Asignación de Servicios a Reservas. Asignacion de Servicios o Cargos durante la Estadía.
  • Descuentos y Recargos sobre el Valor de la Reserva. Ajustes, Recargos o Descuentos sobre las Estadias, a nivel Global o Tarifaria.
  • Tarifas. Tarifas Automatizadas por Temporadas. Promociones(Opcionales). Cambios Masivos de Precios, porcentual o directo en general.
  • IVA. Discriminación de IVA en la Tarifa(Opcional).
  • Canales. Seguimiento y Control de Canales de Reservas. Control de Comisiones.
  • Estados de Reservas. Vista Rápida de los Estados de cada Reserva. Colores Personalizados. Operación automatizada.
  • Consultas e Informes:
    • Resumen Estadístico. Ficha de Resumen Estadistico. Ocupación por Unidad y Pasajeros. Ingresos, Salidas, Recambios. Servicios. Pagos. Personalización.
    • Ocupación Diaria. Consultas parametrizadas, por Períodos, por Pasajero. Estados de Ocupacion. Personalización.
    • Estadias,Servicios,Pagos. Consultas parametrizadas, por Períodos, por Pasajero. Personalización.
    • Histórico de Ocupación. Historial en General por períodos. Información de Estadías, Servicios y Pagos Historico y Actual. Filtros Especiales. Personalización.
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HOUSE KEEPING Y ADMINISTRACIÓN


  • Mantenimiento (Opcional). Proyectos de Mejoras y Reformas. Mantenimiento de Unidades. Calderas, Ascensores, Bar/Restaurante, Espacios Comunes, Cocheras, Otros.
  • Servicios de Mucamas y Unidades (Opcional). Asignación y Control de Unidades a Mucamas. Control de Tareas. Secuencias y Turnos.
  • Servicios de Eventos (Opcional). Asignación y Control de Eventos, propios o de terceros. Secuencias y Turnos.
  • Inventarios y Stock, Consumos (Opcional). Blanquería, Mobiliario, Comestibles, Bebidas, Otros.


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ADMINISTRACIÓN, CAJA Y BANCOS


  • Administración (Opcional). Registro y Control de Gastos o Ingresos fuera de la Operatoria del Negocio Hotelero. Sueldos, Comisiones, Gastos Corrientes, Servicios, Impuestos, y otros. Agrupamientos de Ingresos y Egresos.
  • Caja (Opcional). Registro y Control particular de los Flujos de Efectivo por Reservas, Pagos o por Administración. Automatizada o Independiente.
  • Bancos (Opcional). Registro de Movimientos Bancarios. Automatizada o Independiente. Control de Saldos.


OPERACIÓN Y ACCESORIOS

  • OPERACIóN.
    • Ágil y Dinámico. Ámplia información para la toma de decisiones.
    • Acceso Inmediato. Navegación entre Módulos ágilmente.
    • Consultas e Informes. Personalización. Nuevos Informes.
    • Herramientas. Configuración. Backup automático y a pedido, Backup interno y externo.
  • ACCESORIOS.
    • Avisos y Alarmas. Avisos de Vencimientos, reuniones, eventos, etc.
    • Calculadora. Propia con registro e historial de operaciones.
    • Notas de Escritorio. Notas como Postik.
    • Catalogador. Links a Carpetas, Archivos, o a sitios WEB.
    • Cliper. Retención de los textos copiados para pegar.
    • Calendario. Calendario común con cálculo de días según selección.
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